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Archivio, approvazioni, firma e conservazione.

Archivio, approvazioni, firma elettronica e conservazione in un solo modulo, collegato a clienti, fornitori e commesse.

«Le fatture del fornitore X sopra 10.000 €». Si cerca così.

Classi documentali con campi tipizzati, e ricerca anche dentro i PDF con OCR.

Firma FEA con più parti, accettazione con un clic, pagamento nel documento.

Iter a più passi con deleghe e scadenze, indice UNI 11386 e impronta SHA-256.

Che cosa fa

Un documento nasce da un modello o arriva da fuori, passa da chi lo deve approvare, si firma e si conserva. Sempre nello stesso posto.

01
Archivio
Cartelle, ricerca anche dentro i PDF con OCR, cronologia delle versioni con ripristino, unità di rete.
02
Editor in browser
Word, Excel e PowerPoint si aprono e si modificano senza scaricarli.
03
Permessi e registro
Per cartella, utente o gruppo, validi anche sull’unità di rete. Accessi registrati ed esportabili.
04
Classi documentali
Campi di profilo e ricerca per campo: «le fatture del fornitore X sopra 10.000 €».
05
Fascicoli
Pratiche che raccolgono documenti sparsi in cartelle diverse.
06
Iter di approvazione
Più passi con assegnatari, scadenze, delega e coda personale delle attività.
07
Firma elettronica
FEA ed eIDAS con più firmatari e campi posizionabili.
08
Modelli e generazione
Variabili dai dati, contenuto condizionale e generazione massiva.
09
Ciclo di vita
Link di condivisione, aperture tracciate, accettazione con un clic, pagamento nel documento, scadenze e promemoria.
10
Conservazione
Impronta SHA-256, indice UNI 11386 e versamento a un conservatore accreditato AgID, quando configurato.
11
Termini e scarto
Termini per classe, proposte di scarto e registro dello scarto.
12
Collegato al gestionale
Allegati a clienti, fornitori e commesse; API REST dell’archivio; app per approvare dal telefono.

Il percorso di un documento

Raccontaci come li archiviate e chi li approva: ti mostriamo il documentale sui tuoi casi.